依個人資料保護法之規定，配合校內相關宣導事項請各單位務必遵守及施行：
- 活動報名系統：
- 學術活動網：各單位於舉辦各項活動使用報名系統時，為了確保使用之個資保護宣告，請優先使用校內的「學術活動網」為原則。
※ 若無使用權限，請自行向資訊處申請，一個單位以一個帳號為原則
- Google 表單：若使用Google表單(Google Forms)進行製作報名系統，請務必加入「個資保護宣告」內容。
參考：活動報名範本
※ 各項活動所需之個資宣告不盡相同，請務必確認內容是否符合該活動所蒐集之資料範圍與需求，勿直接使用範本內容。
- 資料銷毀管理：
- 請務必依照「醫學院個資盤點清冊」的銷毀週期執行資料銷毀，並確實保存銷毀紀錄與佐證 (如欲調整個資資料週期，需提報經院務會議通過)
- 未來有委外業務涉及個資，與廠商簽訂除主合約外，尚需請廠商簽署以下文件，方可完備委外流程：
- 委外廠商保密切結書 ( Word )
- 個人資料委外安全評估查核表 ( Word )
※ 若經事務組之採購會議，將統一請事務組連同採購契約一併提供予廠商簽署
※ 每次委外作業時，受託廠商所有執行該案的相關人員，皆須簽署《委外廠商保密切結書》
提醒您，目前業務尚於委託期間者，皆須完備切結書與查核表。
- 資料銷毀流程：
