臺北醫學大學 醫學院

• 學術活動網：各單位於舉辦各項活動使用報名系統時，為了確保使用之個資保護宣告，請優先使用校內的「學術活動網」為原則。
  ※ 若無使用權限，請自行向資訊處申請，一個單位以一個帳號為原則
   
• Google 表單：若使用Google表單(Google Forms)進行製作報名系統，請務必加入「個資保護宣告」內容。
  參考：活動報名範本
  ※ 各項活動所需之個資宣告不盡相同，請務必確認內容是否符合該活動所蒐集之資料範圍與需求，勿直接使用範本內容。
   

• 請務必依照「醫學院個資盤點清冊」的銷毀週期執行資料銷毀，並確實保存銷毀紀錄與佐證 (如欲調整個資資料週期，需提報經院務會議通過)
  • 資料銷毀申請表 (  Word )
• 未來有委外業務涉及個資，與廠商簽訂除主合約外，尚需請廠商簽署以下文件，方可完備委外流程：
  • 委外廠商保密切結書 ( Word )
  • 個人資料委外安全評估查核表 ( Word )
    ※ 若經事務組之採購會議，將統一請事務組連同採購契約一併提供予廠商簽署
    ※ 每次委外作業時，受託廠商所有執行該案的相關人員，皆須簽署《委外廠商保密切結書》
    提醒您，目前業務尚於委託期間者，皆須完備切結書與查核表。
     
• 資料銷毀流程：
  
   

為強化個人資料保護機制，請所屬同仁確實配合以下事項：  
如貴單位需請學生繳交身分證或其他個人證件，並於單位網頁提供繳交範例（如：身分證、學生證、各類身分證明文件），請特別留意以下事項：
⚠️ 切勿使用 PDF 編輯功能進行遮罩處理，因該遮罩可被移除，可能造成個資外洩風險。
✅ 建議處理方式： 先以 JPG 格式遮罩敏感資訊後，再將圖片合併為 PDF 檔供參考使用。